1.個人情報保護方針
アイーク・ジャパン株式会社（以下、「当社」とします。）は、個個人情報が重要情報であることを深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に扱うことは当社の責務であると考えています。具体的な個人情報保護基本方針は次の通りです。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
2.個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の利用目的または別途お知らせすることがある利用目的の範囲内で利用させていただきます。当社への個人情報のご提供は任意ですが、ご提供頂けない場合にはお問い合わせへの対応を含めご提供できないサービスもございますのであらかじめご了承ください。なお、当社の権利を守るため、または訴訟手続き、裁判所命令、および法的手続きに遵守するために当社が必要と判断した場合、取得した個人情報を利用することがあります。
2.1.お客様またはユーザーに関する個人情報
- お客様及びユーザー管理のため
- キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施
- 当社サービスまたはウェブサイトの運営上必要な事項の通知（電子メールによるものを含む）
- 当社商品等の広告・宣伝、販売の勧誘（電子メールによるものを含む）
- メールマガジンの送信
- 商品等の梱包・発送業務
- 課金計算、料金請求
- ポイントサービスの提供
- 会員及びユーザーが投稿した情報の掲載
- 各種問い合わせ、アフターサービス対応
- 当社サービスまたはウェブサイトの利用の状況等に関する情報を分析することによるマーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発・業務提携企業に提供する統計資料作成
- 技術問題の究明やサービスの品質向上
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行、採用選考および事務連絡のため
2.2.採用選考応募者に関する個人情報
- 採用選考および事務連絡のため
- 採用活動に関する情報を提供するため
2.3.従業者および退職者ならびにそのご家族に関する個人情報
- 人事管理（入社管理、人事異動、昇級・昇格の評価、休職・退職管理、キャリアパス、出向、従業員教育）
- 労務管理、給与管理（勤怠管理、給与・賞与の支払い、個人番号関係事務）
- 経営管理（リスクマネジメント、クライシスマネジメント、プライバシーマネジメント、コンプライアンスマネジメント、監査・認証対応等）
- IT管理（各種電子機器等の支給・管理）
- 財務管理（財務戦略、経費精算、その他の財務関連手続等）
- 福利厚生（雇用保険、健康保険、厚生年金保険、維持管理、その他の福利厚生）
- 健康管理（定期健康診断およびストレスチェックの実施、結果の保管・管理、長期欠勤者への対応）
- 営業・広報（営業活動および採用等の広報活動）
- 総務（郵便物管理、文書管理）
- その他の当社の事業活動（各種連絡等）
- 法令上の要求事項への対応（源泉徴収、年末調整）
2.4.委託先、ビジネスパートナー、その他協力会社の従業者に関する個人情報
- 良好な取引関係の維持・管理
- 関連取引および業務の実施のため
- イベントの企画および主催のため
- 取引に付随する支払いおよび関連手続きのため
2.5.当社および当社製品・サービス等に対する問い合わせ・各種請求（以下、「お問い合わせ等」と言います）をされた方に関する個人情報
- お問い合わせ等への対応
- お問い合わせ等対応内容の記録・管理のため
- お問い合わせ等対応のサービス向上のため
2.6.他の事業者等から個人情報の取り扱い業務を委託された場合に取得した個人情報
- 委託された業務の遂行
3.個人情報の利用制限
当社は、個人情報を利用目的以外に使用しません。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令に基づく場合等を除き、その利用について、当社に個人情報を提供した本人の同意を得るものとします。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、当社に個人情報を提供した本人の同意を得た場合または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本サービスが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
5.個人情報の安全対策
当社は、以下のとおり個人情報について適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、毀損などの防止に努めます。
- 個人情報を取り扱う関係者以外のものが容易にアクセスできない措置及び権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
6.個人情報の訂正および削除
- お客様は本サービスが保有している自己の個人情報が誤った情報である場合、本サービスが定める手続きにより、個人情報の訂正または削除を請求することができます。
- 本サービスは、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをお客様に通知いたします。
7.個人情報の利用停止等
お客様より個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正に取得されたものであるという理由により、利用の停止または消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合、または利用停止等を行うことが困難な場合は、これに代わるべき措置を講じます。
8.法令、規範の遵守とプライバシーポリシーの変更
- 本サービスでは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守いたします。
- プライバシーポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 本サービスが別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力が生じるものとします。
9.個人情報管理責任者
アイーク・ジャパン株式会社 代表取締役 山野 弘和
10.お問い合わせ
本サービスにおけるプライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
2013年6月27日 制定
2022年4月1日 改定日